如何在电子表格中使用下拉选项

第一步：创建下拉选项的列表

在电子表格的任何一个单元格中，创建下拉选项列表的第一步是将选项添加到一个单独的工作表中。要创建一个新的工作表，请右键单击底部的标签，然后选择“新建工作表”选项。在新的工作表中，将每个选项输入到单独的单元格中，并确保在每行中只有一个选项。

在新工作表的顶部创建标题，以帮助他人了解列表的内容。选择整个列表并使用Ctrl + C复制。然后跳转回您希望使用下拉选项的单元格，右键单击它，选择“数据验证”选项。

第二步：应用下拉选项

在“数据验证”窗口中，将“允许”选项集为“列表”。在“源”字段中，单击“=”符号并将其后面的单元格范围粘贴到工作表中的选项列表。确保包括“标题”单元格在内，并用两个双引号将它们包括起来，以确保在您添加其他选项时，下拉菜单中的标题始终出现。例如：=‘List Name’!A1:A20

勾选“忽略空白”选项，以确保单元格中的任何空白值不会在下拉菜单中显示。单击确定，现在您的下拉菜单将显示在单元格中。当您单击它时，将显示列表中的所有选项。

第三步：使用命名范围

命名范围是指对工作表中一系列单元格进行命名，而不是使用繁琐的引用单元格地址。命名范围可使公式和功能更容易编写和阅读，还允许更改单元格地址而不影响公式和功能。使用命名范围创建下拉列表时，您可以更轻松地添加，删除和编辑列表项，而无需更新数据验证。

要为下拉列表创建命名范围，请选择包含下拉列表的单元格，然后选择“名称管理器”（通常在“公式”选项卡上）。单击“新建”并输入您希望为名称范围使用的名称。确保使用描述性名称，以便其他人了解其内容。

在“范围”字段中，单击“=”号并选择下拉列表中的选项（标题单元格除外）。现在，当您希望将下拉列表应用于单元格时，只需键入名称范围名称并添加“！”符号，然后输入标题单元格的地址。当您按Enter键时，下拉列表将显示，请使用名称范围名称代替整个范围。