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电子签章生成后如何使用(电子签章生成及使用教程)

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电子签章生成及使用教程

一、电子签章生成

电子签章是一种数字化的签章,它不仅方便快捷,还具有防伪效果。下面将介绍如何生成电子签章。

电子签章生成后如何使用(电子签章生成及使用教程)

电子签章生成后如何使用(电子签章生成及使用教程)

1. 选择电子签章制作软件

首先需要选择一款电子签章制作软件,常见的有Acrobat、Wondershare PDFelement等。选择时需要关注软件的易用性、功能完善程度以及是否支持数字证书等细节。

2. 安装并注册数字证书

数字签名证书是关键的一步,它是电子签章的安全基础。要在电脑上使用数字证书,需要先通过CA机构申请数字证书,然后根据软件操作步骤安装并注册证书。

电子签章生成后如何使用(电子签章生成及使用教程)

3. 制作电子签章

在电子签章制作软件中,可以通过上传图片、选择字体、设置样式等步骤制作个人专属的电子签章,然后设置签章位置、大小等信息,最后保存生成电子签章。

二、电子签章使用

生成了电子签章后,接下来就是如何正确地使用电子签章。下面将介绍三种常见的电子签章使用情景。

电子签章生成后如何使用(电子签章生成及使用教程)

1. 在电子文档中使用

将生成的电子签章插入到需要签字的电子文档中,然后选择签章位置,用数字证书进行签名。签名后,任何人都无法篡改电子文档内容,保证签约双方的合法权益。

2. 在邮件中使用

当需要在邮件中具有法律效力的时候,可以在电子邮件正文中添加电子签章。生成签章后,然后将签章保存为图片,在邮件正文中插入图片即可。在邮件中签名前,需要先将邮箱与数字证书进行关联,然后签名即可。

电子签章生成后如何使用(电子签章生成及使用教程)

3. 在电子合同中使用

在电子合同中使用电子签章,可以提升签署效率,降低合同签署成本。签署时需要将电子合同与电子签章绑定并进行数字签名才能生效。

三、电子签章安全性

电子签章虽然方便快捷,但是必须要具有一定的安全性。下面将从两方面介绍电子签章的安全性。

1. 防止篡改

生成电子签章之前必须要安装数字证书,数字证书是电子签章的根本安全保障,可以防止文件篡改和抵赖问题。

2. 保护个人信息

生成电子签章是需要加密的,所以不必担心电子签章的隐私问题。同时,通过数字证书可以证明是本人的签名,所以保护了个人的隐私。

总结

通过的介绍,相信大家已经了解了电子签章的生成方法以及正确的使用流程。同时,也了解到了电子签章的安全性问题。希望本篇文章能够为大家使用电子签章提供一些帮助。