确认函格式范文（确认函格式范文）
确认函格式范文
一、确认函的基本结构
标题:【确认函】+主题
正文:以下为确认函格式范文
尊敬的XXX公司：
感谢贵公司的来信，关于XXX事宜，我们已经做出了答复。此封信为我方确认函，以证明双方已经讨论并且达成一致意见。
我方理解，我们的协议条款如下：
1、 XXX内容
2、 XXX内容
3、 XXX内容
4、 XXX内容
我们希望双方能够严格遵守协议条款并且保持良好关系。任何问题请随时与我们联系，谢谢。
此致，敬礼！
XXX公司
XX年XX月XX日
二、确认函的注意事项
1. 确认函可以采用邮件、传真及电子邮件等形式传递。
2. 确认函必须简洁明了，清晰明确，以避免双方之间产生理解上的差异。
3. 确认函在信头上必须注明“确认函”，并且注明确认函主题，以区别于其他信件。
4. 确认函的撰写人要有责任心，确保各项内容都是正确无误的。
5. 确认函要由发起人及进行人共同签署，以保证确认函的准确性。
三、确认函的范文—组织文件
标题：【确认函】组织文件
尊敬的各位：
您好！您提交的文件已经经过我们公司的有关负责人进行了审核。我们非常感谢贵公司对我们的支持与信任，现将审核情况向您确认如下：
一、组织机构代码证件审核通过。
二、税务登记证件审核通过。
三、营业执照审核通过。
貌似就没什么问题啦。如果确实有什么需要密切配合工作的问题，欢迎随时与我们联系，我们将尽全力为您提供协助。
此致，敬礼！
XXX公司
XX年XX月XX日
便是确认函格式范文，希望给大家提供帮助。在进行邮件确认时，务必要保持积极、礼貌的态度，这样对于维护企业形象以及与合作伙伴的关系都是有好处的。
